软件介绍
钉钉App介绍
钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团推出的企业级智能移动办公平台,专注于提升团队协作效率与数字化转型。它集成了即时通讯、视频会议、任务管理、考勤打卡、文件共享等核心功能,支持多端(PC/手机/平板)同步,适用于各类企业及组织场景。核心功能亮点:
高效沟通:支持文字、语音、视频消息及群聊,具备@提醒、已读未读标记功能,确保信息触达。
协同办公:
任务管理:分配任务、跟踪进度,支持截止提醒与反馈。
日程与会议:共享日历、在线预约会议,支持屏幕共享与录制。
考勤与审批:GPS定位打卡、自定义审批流程(如请假/报销),简化行政管理。
文件协作:云盘存储、多人协同编辑文档,历史版本可追溯。
安全与扩展:数据加密、权限管控,支持第三方应用集成(如CRM、ERP)。
钉钉使用技巧
快速搜索:在聊天或文件中输入关键词,快速定位历史记录或联系人。
群组管理:
置顶重要群聊,设置“禁言”或仅管理员发言,避免信息过载。
使用“群公告”推送重要通知,确保全员可见。
快捷操作:
电脑端按Ctrl+Enter
快速发送消息,手机端长按语音转文字。
会议中开启“字幕”或“录音转纪要”,提升会后复盘效率。
考勤优化:提前设置常用打卡地点,避免定位偏差;外勤打卡可附加照片说明。
文档协作:共享文件时设置“仅查看”或“可编辑”权限,保护数据安全。
机器人助手:添加“审批机器人”自动提醒待办任务,或通过“日程机器人”同步会议安排。
通过合理利用这些功能与技巧,可显著提升团队协作效率,适应远程办公或混合办公场景。如需进一步功能探索,可参考钉钉官方教程或企业定制培训。
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