Microsoft 365 是微软推出的云端生产力套件，集成了办公、协作、安全与创意工具，适用于个人、家庭及企业用户。其核心功能包括文档处理（Word）、数据分析（Excel）、演示制作（PowerPoint）、邮件管理（Outlook）、云存储（OneDrive）和团队协作（Teams），并支持跨设备同步和多用户实时协作。

主要特点

跨平台使用：支持 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备，随时随地访问文件和应用。

智能协作：通过 Teams 实现视频会议、聊天和文件共享，Word/Excel/PowerPoint 支持多人实时编辑。

云端集成：OneDrive 提供 1TB（个人版）或 6TB（家庭版）存储空间，文件自动备份并支持版本恢复。

AI 辅助：内置 Copilot 功能（如 PowerPoint Designer、Word 编辑器），提供设计建议和语法检查。

高级安全：包含威胁防护、数据加密和合规管理，保护隐私与企业数据。

使用技巧

快速模板库：在 Word/Excel/PowerPoint 中搜索“模板”，直接使用预设的简历、预算表或演示稿。

离线编辑：通过桌面应用编辑文件后，联网时自动同步至 OneDrive。

Teams 效率：

会议中启用“实时字幕”和“背景虚化”提升专注度。

使用 /todo 命令快速创建待办事项。

Excel 快捷分析：选中数据后按 Ctrl+Q 生成快速图表或透视表。

手机端扫描：用 OneDrive 应用拍摄文档，自动转换为 PDF 并优化清晰度。

订阅用户还可定期获取新功能更新，例如 Clipchamp 视频编辑工具和 Defender 安全防护。如需免费试用，部分计划提供首月优惠。