工享云企业端App介绍

核心功能

文件集中管理

统一存储企业文档、图片、音视频等非结构化数据，支持在线预览（如PDF、Office文件、CAD图纸等）和版本回溯。

通过标签分类、全文检索快速定位文件，减少查找时间。

安全共享与权限控制

提供细粒度权限设置（查看/编辑/下载），支持临时共享链接、部门共享或指定人员共享。

采用SSL加密传输与分布式存储，结合操作日志审计，确保数据安全。

实时协作

多人同时在线编辑文档，支持评论反馈和文件锁定功能，避免内容冲突。

与任务管理系统集成，可关联文件与项目进度。

移动办公支持

通过App或微信小程序随时访问文件，支持拍照上传、离线下载，适应外勤或紧急办公需求。

使用技巧

高效文件同步

设置本地文件夹自动同步到云端（如“双向同步”或“单向上传”），避免手动重复操作。

快速协作

在编辑关键文档时启用“文件锁定”功能，防止他人误修改。

使用“@成员”功能在评论中提醒同事及时处理任务。

安全管理

定期通过“回收站”清理或恢复误删文件，并利用“历史版本”回溯重要文档。

为敏感文件设置“仅限内部访问”权限，限制外部分享。

移动端优化

开启“离线访问”模式，提前下载常用文件以备无网络时使用。

通过“扫码分享”快速传递文件链接，替代传统邮件附件。

如需进一步了解功能细节，可参考或的类似解决方案。