18云办公App介绍

核心功能

智能考勤管理

支持手机定位打卡、指纹签到、多分支机构考勤，并强制拍照防作弊，数据实时同步后台。

任务与日程协作

提供任务分配、进度跟踪、个人日程管理，团队成员可互相查看日程以优化协作。

企业社交化沟通

内置企业微博、群组讨论（部门/项目群）、BBS论坛，支持信息定向推送，打破层级沟通壁垒。

文档云共享与编辑

文档中心支持在线编辑、历史版本恢复，文件可通过云盘随时访问，保障数据安全。

外勤与请假管理

外勤人员轨迹实时定位，请假流程关联日程，支持年假自动统计与调休。

平台优势

免费基础功能：考勤、日程、任务等模块免费开放，无需部署服务器。

模块化扩展：可灵活添加客户管理、进销存等增值插件。

数据安全：采用企业级加密与备份，严格保护隐私。

使用技巧

高效任务管理

利用“任务协同”功能为任务设置优先级和截止时间，并通过@成员快速分配。

结合日程视图规划每日工作，避免遗漏重要事项。

文档协作优化

在文档中心使用“在线编辑”功能多人同步修改，减少文件传输时间。

定期备份关键文件至企业云盘，防止意外丢失。

考勤与外勤技巧

开启手机考勤的“拍照验证”功能，确保打卡真实性。

外勤人员通过“位置上报”自动记录轨迹，便于管理者查看历史路线。

沟通效率提升

在企业论坛中发起“投票帖”快速收集意见，或使用PK帖激发讨论。

群组内设置“重要消息置顶”，避免关键信息被淹没。

数据安全建议

定期检查账号登录设备，绑定微信/手机号实现双重验证。

通过以上功能与技巧，18云办公能显著提升团队协作效率，实现轻量化、移动化的办公体验。如需进一步了解，可访问或联系客服。