每刻档案
每刻档案
版本:
类别:手机软件
大小:6.90M
时间:2025-08-26

软件介绍

每刻档案APP介绍

每刻档案是一款专为企业设计的电子档案管理应用,致力于解决纸质与电子档案混合管理的难题,实现档案全生命周期的数字化管理。该APP通过移动端便捷操作,支持档案的采集、存储、检索、借阅等核心功能,并符合国家电子文件归档规范,适用于财务、法务、人事等多场景需求。

核心功能亮点:

纸电关联:通过二维码扫描技术,将纸质档案位置与电子档案绑定,避免线下查找脱节。

库房盘点:手机扫描即可完成档案盘点,生成统计图表,同步线上线下数据。

多端同步:支持手机、电脑实时访问,多维搜索(名称、类型、业务实体等)及多种格式在线预览。

自定义档案类型:灵活配置业务单据(如合同、发票),适配企业个性化需求。

安全管控:权限分级管理,借阅记录可追溯,保障档案安全性。

使用技巧:

高效检索:

利用“全文检索”功能,输入关键词(如合同编号)快速定位档案。

收藏常用单据至“档案收藏夹”,借阅时一键导入。

纸电同步管理:

归档时扫描档案阁二维码,自动记录位置,后续通过APP检索即可查看纸质档案存放点。

批量操作:

使用“批量导入”功能处理大量业务数据,减少人工录入。

导出盘点统计图,定期核对库房档案数量。

个性化设置:

自定义表格字段显示(如隐藏冗余信息),提升浏览效率。

调整表格疏密度和斑马线样式,优化视觉体验。

借阅优化:

创建借阅单时,从收藏夹直接调取单据,避免重复搜索。

连续翻页预览附件,无需关闭弹窗重新选择。

档案分类:

按业务类型(如财务、人事)建立分类标签,彩色标识便于快速识别。

提示:最新版本(如v2.2.3)支持“专属账号”和“云账号”登录,隐私协议更透明。用户可通过或应用市场下载体验。

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