会务助手App介绍

会务助手是一款专为会议、活动组织者设计的全能型管理工具，致力于简化会务流程、提升效率，覆盖会前筹备、会中执行到会后总结的全周期需求。通过智能化功能模块，帮助用户轻松应对签到、日程管理、座席安排、资料共享等复杂场景，适用于企业年会、行业峰会、学术论坛等多种活动类型。

核心功能亮点

一站式会务管理

会前：支持在线报名、电子邀请函发送、日程定制、物资采购跟踪。

会中：实时签到（支持人脸识别/二维码）、动态日程提醒、座席导航、图片/视频直播。

会后：自动生成统计数据（如参会率、反馈分析）、资料归档与分享。

智能协作与互动

参会者可通过小程序查看个人日程、下载资料、参与投票或提问。

组织者可后台实时调整会议信息，同步推送通知，避免信息滞后。

无代码快速搭建

提供100+模板，3分钟即可生成专属会务小程序，支持自定义品牌logo、页面风格。

使用技巧

高效签到设置

提前上传参会者名单，系统自动生成专属签到二维码，现场扫码即可完成核验，减少排队时间。

动态日程优化

使用“飞书妙记”等工具整合议程，并关联会务助手同步更新，确保参会者随时获取最新安排。

数据驱动决策

会后导出参会者行为数据（如停留时长、互动频次），分析活动效果，优化未来策划。

模板活用

选择“大型峰会”模板时，可启用“多会场导航”功能，为不同分会场设置独立地图指引。

紧急预案

提前在后台预设备用联系方式（如酒店经理、车辆调度），突发情况一键联系。

通过会务助手，组织者能大幅减少人工操作，提升参会体验。如需深度定制，可联系客服获取1对1支持。