Zoho Expense 费用报销软件介绍

Zoho Expense 是一款专为企业设计的智能费用报销管理应用，支持iOS和Android平台，旨在通过自动化技术简化差旅、日常支出的记录、审批和报销流程。其核心功能包括收据自动扫描、多币种支持、政策合规检查、实时审批跟踪以及与会计软件的无缝集成，帮助企业和员工实现高效、透明的费用管理。

核心功能亮点：

收据自动扫描

通过手机拍照或上传图片，APP可自动识别收据中的日期、金额、商户等信息，并生成费用条目，减少手动输入错误。

多级审批与合规控制

支持自定义审批流程，自动检测超支或重复报销，确保费用符合公司政策。

多币种与差旅管理

自动按汇率转换170+种货币，支持差旅津贴设置（如餐饮、住宿限额）。

移动端与离线功能

即使无网络也可记录费用或跟踪里程，支持GPS定位和相册导入收据。

深度分析与审计

提供25+种报表，帮助财务团队分析支出趋势并生成审计跟踪报告。

适用场景

商务差旅：实时记录行程费用，合并生成报表。

财务团队：自动化对账、同步会计软件（如Zoho Books）。

管理层：通过仪表盘监控预算执行情况。

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使用技巧

快捷操作

iOS用户可通过快捷指令（Shortcuts）直接拍照上传收据，无需打开APP。

使用3D Touch（iPhone）或长按菜单快速审批报表。

离线记录与同步

差旅中无网络时，先保存收据和费用，联网后自动同步。

智能提醒

启用AI助手Zia的提醒功能，避免错过提交截止日期。

多窗口协作（iPad）

分屏操作：一边查看收据图片，一边填写费用详情。

邮箱整合

将电子收据转发至Zoho Expense专用邮箱，自动解析为费用条目。

欺诈检测

定期查看“重复费用”警报，合并相似条目以减少错误。

如需进一步了解，可访问或免费试用。