云采(协同办公)App介绍

云采是由浙江新华移动传媒股份有限公司专为媒体从业人员打造的跨部门、跨平台协同办公应用，旨在解决移动化办公场景下的采、编、发全流程需求。该App整合了行业先进的解决方案，提供统一业务入口，显著提升线索获取、素材管理、任务指派及审批追踪的效率，实现新闻“即采即编”和异地协同办公。

核心功能

即时通讯：支持单聊/群聊，包含文件、语音、表情发送及消息已读未读状态显示。

任务管理：创建、分配任务，实时跟踪进度，支持历史任务查询。

审批与考勤：在线处理请假、报销等申请，支持手机打卡及考勤记录查看。

素材与稿件管理：提供媒资库存储海量素材，支持稿件在线编写、修改及版本控制。

企业通讯录：按组织架构快速搜索联系人，支持拨号与邮箱集成。

特色亮点

微商辅助：一键转发素材、订单发货及培训课程，简化微商运营流程。

数据安全：采用加密技术保障数据传输与存储，支持权限分级管理。

多端同步：兼容Android/iOS，支持PC与移动端无缝协作。

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使用技巧

高效任务分配：

在创建任务时明确截止时间和责任人，利用“@成员”功能实时提醒，避免沟通遗漏。

快速查找素材：

在媒资库中使用关键词标签分类素材，结合“最近使用”筛选提升检索效率。

审批流程优化：

预设常用审批模板（如出差申请），减少重复填写时间。

实时协作编辑：

多人同时在线修改稿件时，开启“版本历史”功能回溯修改记录，避免冲突。

数据备份与安全：

定期导出重要文件至本地存储，并开启App的“自动同步”功能防止数据丢失。

通过上述功能与技巧，云采能帮助团队显著提升协作效率，尤其适合媒体、微商及远程办公场景。