建龙集团邮件系统App介绍

核心功能：

邮件管理

支持SMTP/IMAP协议，可绑定多个企业邮箱账号，统一收发邮件。

提供邮件加密、分类归档、关键词搜索等功能，确保信息安全与高效检索。

移动审批与任务协作

直接通过邮件处理审批流程（如请假、报销），支持任务分派与进度跟踪。

智能通讯录

集成集团全员联系方式，支持快速查找同事并一键发起邮件或会议。

安全防护

采用SSL/TLS加密传输，防钓鱼、防病毒，保障邮件内容与附件安全。

多终端同步

支持Android/iOS设备，与PC端数据实时同步。

使用技巧

高效分类邮件

使用标签或颜色标记重要邮件（如“紧急”“待回复”），并通过规则自动归类到指定文件夹。

快速回复与模板

预设常用回复模板（如会议确认），节省重复编辑时间；长按邮件可直接语音输入回复。

安全操作建议

避免在公共Wi-Fi下收发敏感邮件，务必启用HTTPS/SSL加密端口。

谨慎打开陌生附件，优先用App内置杀毒功能扫描。

任务联动

将邮件中的待办事项转为红旗标记或关联到日程，设置截止提醒以防遗漏。

批量处理技巧

多选邮件后一键归档或删除；长按附件可直接预览或转发至同事。

通过以上功能与技巧，建龙邮件系统能显著提升办公效率与安全性。建议定期更新App版本以获取最新优化功能。