Concur报销系统手机版介绍

核心功能

费用申报：支持差旅交通、住宿、餐饮等费用录入，可拍照上传发票，避免纸质票据丢失。

审批管理：多层级自定义审批流程，支持批量审批和实时进度追踪。

差旅集成：与TripIt应用联动，自动同步行程数据；支持航班、酒店、租车预订。

数据分析：生成支出报表，提供预算趋势预测和合规性分析。

多支付方式：支持公司卡、银行卡、现金等多种报销渠道。

软件亮点

移动便捷性：离线模式下可拍照记录费用，联网后自动同步。

安全加密：数据传输采用加密技术，权限分级管理。

全球适配：多语言界面，符合跨国企业需求。

使用技巧

快速录入费用：

使用“飞行模式”下拍照功能暂存发票，后续补充详细信息。

通过信用卡数据自动导入消费记录，减少手动输入。

高效审批：

在App首页勾选多份报告批量审批，节省时间。

设置邮件或App内通知，及时跟进审批状态。

差旅管理：

分列酒店明细（如房费、税费）以便合规报销。

添加会议参与者信息，便于财务审核。

常见问题处理：

若报告被退回，根据红标提示修改必填字段（如增值税率）后重新提交。

电子报告提交后，需同步提交纸质发票至财务归档。

其他建议：

定期清理“发票库”中的过期票据，避免数据冗余。

参考企业内部的《Concur Expense指南》学习高级功能（如外币汇率转换）。

如需进一步帮助，可通过App内“帮助”入口或联系企业IT支持。