OmniFocus 2 专业版 (2017) 介绍与使用技巧

应用介绍

OmniFocus 2 专业版是一款专为苹果生态系统(Mac、iPhone、iPad和Apple Watch)设计的高级任务管理应用，基于GTD(Getting Things Done)理念开发，旨在帮助用户高效组织、计划和完成生活与工作中的各种目标。

核心功能

任务管理：记录从简单提醒到复杂项目的所有任务，支持无限层级的分组(文件夹>项目>任务)

专业版特色：

创建完全自定义的透视(筛选视图)

为每个透视配置独特的布局

支持AppleScript自动化脚本

聚焦于特定项目或文件夹

多平台同步：通过Omni Sync Server或WebDAV在设备间同步数据

智能预测：显示即将到期的任务，帮助规划未来日程

重复任务：灵活设置周期性任务，完成一次后自动生成下一次任务

版本区别

标准版：提供基础任务管理功能，适合大多数用户

专业版：增加高级自定义和自动化功能，适合重度用户和专业人士

使用技巧

快速收集：利用3D Touch快速添加任务到收件箱，细节可后续补充

透视功能：

创建基于情境(如"打电话"、"外出")的透视，一键查看相关任务

为重要项目创建专属透视并置顶

Mac上创建透视时取消勾选"使用项目层级"，确保能同步到iOS设备

任务分解：

将大项目分解为多个有依赖关系的子任务

使用"顺序项目"确保任务按正确顺序完成

模板应用：

使用AppleScript创建任务模板，批量处理重复性任务设置

例如法律案件管理、定期会议等标准化流程

习惯养成：

为习惯任务名称添加倒计时后缀(如"锻炼21")，完成后手动减1

利用重复功能设置周期性习惯提醒

与日历整合：

使用AppleScript将OmniFocus任务发布到日历，获得更直观的时间视图

设置任务完成时自动安排下一个相关任务的时间

回顾系统：

定期检查"过去"视图中的过期任务

每周进行项目回顾，调整优先级和安排

Siri整合：

开启"提醒事项捕捉"，通过Siri语音快速添加任务

位置提醒：

为任务添加位置信息，到达特定地点时获取提醒

心理减负：

使用"推迟至"功能隐藏暂时不需关注的任务

只显示当前可处理的任务，避免信息过载

OmniFocus 2专业版虽然学习曲线较陡，但一旦掌握其高级功能，能显著提升个人和团队的任务管理效率。对于需要高度自定义工作流和自动化处理的用户，专业版提供的工具尤其有价值。