掌议App介绍

主要功能亮点：

智能会议管理

主办方可实时管理报名、回执、签到等环节，通过数据看板高效追踪活动进展。

支持电子签到（如二维码/NFC），减少人工核验成本，杜绝“空降”参会者。

动态信息推送

自动向参会者推送会议议程变更、座位安排、交通接驳等关键信息，确保信息触达及时。

互动与协作

提供问答、投票、资料下载等互动工具，增强参会者与演讲者的双向沟通。

内置资料库功能，主办方可上传PPT、白皮书等，方便参会者随时查阅。

数据驱动优化

收集参会者行为数据（如签到率、互动参与度），帮助主办方评估活动效果并改进未来策划。

使用技巧

高效签到设置

提前在后台导入参会者名单并生成专属二维码，签到时可选择“批量扫码”模式加速流程。

互动环节预热

在会议开始前通过App发布预热问卷或话题讨论，提前调动参会者积极性。

资料分权限管理

敏感资料可设置为“仅现场下载”，避免提前外泄；非敏感内容可开放会前预览。

利用数据复盘

会后导出签到率、互动热力图等数据，分析哪些环节吸引最多参与，优化下次活动设计。

紧急通知通道

若遇突发日程调整，使用“强提醒推送”功能，确保所有参会者收到弹窗通知。

通过以上功能与技巧，掌议能显著降低主办方的运营成本，同时提升参会者的便捷性和参与感。