动本(手机办公)
动本(手机办公)
版本:
类别:手机软件
大小:7.34M
时间:2025-09-02

软件介绍

动本APP介绍

动本是一款专为企业、政府机构、学校等团体设计的移动办公通讯录管理工具,由河南软赛富软件科技有限公司开发。其核心功能是将传统纸质电话本或电子通讯录数字化,通过手机端实现高效、安全的群体通讯录管理。以下是其主要特点:

快速创建团体通讯录

支持PC端Excel批量导入联系人,或手机端手动添加成员,自动生成组织架构。

适用于企业、班级、社团等多场景,一人维护全员共享,省去重复录入的麻烦。

实时同步与群公告

管理员可实时更新通讯录,成员手机端自动同步最新信息。

通过流量或Wi-Fi发送群公告,重要通知一键直达全体成员。

内部即时通讯(嗨聊)

提供类微信的聊天体验,支持多群组划分(如部门、兴趣小组),沟通私密且高效。

云端管理与安全保障

所有数据云端存储,支持多设备访问,避免丢失。

成员需手机号验证身份,确保通讯录安全性。

附加办公功能

部分版本集成打卡、考勤、办公用品采购等一站式服务。


使用技巧

高效导入联系人

优先使用PC端Excel导入功能,批量处理大量联系人,避免手动输入错误。

活用群公告

紧急会议或通知可通过群公告发送,勾选“重要公告”选项,确保成员及时查看。

多群组分类管理

按部门、项目或兴趣创建不同群组,避免信息混杂。例如:单独建立“财务部”和“年会筹备组”。

定期更新通讯录

管理员应定期清理离职成员或更新职位变动,保持数据准确性。

结合本地备份

重要联系人可导出至手机本地通讯录,双重备份以防云端故障。

利用快捷搜索

在APP内直接输入姓名或部门关键词,快速定位联系人。

通过以上功能与技巧,动本能显著提升团队沟通效率,尤其适合需要频繁协作的闭合群体。

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