吉大办公App介绍

吉大办公是一款专为高校师生及行政人员设计的综合性办公应用，旨在提升校园办公效率与协作便捷性。该App整合了文件管理、日程安排、会议预约、通知公告、在线审批等核心功能，支持多端同步（PC/移动端），并采用云端存储保障数据安全。用户可通过统一账号登录，实现校内资源的无缝对接，例如图书馆系统、教务平台等。

核心功能亮点：

智能审批流程：支持自定义表单和审批链，减少纸质流程，加快事务处理速度。

协同文档编辑：多人实时在线编辑文档，自动保存历史版本，避免文件冲突。

日程管理：与校内日历系统同步，支持会议提醒和任务分配，提升时间规划效率。

通知推送：重要公告定向发送，确保信息及时触达，支持已读回执功能。

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使用技巧

快捷键操作：

快速新建文件：点击首页右上角「+」或使用快捷键（如Android长按桌面图标）。

批量处理文件：长按文件多选后，可一键压缩或分享。

高效协作：

在协同文档中，使用「@成员」功能直接提及同事，系统会自动发送通知。

通过「版本对比」查看文档修改记录，快速定位变更内容。

自动化设置：

在审批流程中预设条件（如金额阈值），自动触发不同审批路径。

开启「日程同步」将课程表导入日历，避免时间冲突。

数据安全：

定期使用「云端备份」功能，重要文件可加密存储。

跨平台技巧：

在PC端浏览器安装插件，实现网页内容一键保存至吉大办公App。

通过以上功能与技巧，吉大办公App能显著提升校园办公的便捷性与效率。如需进一步了解，可参考App内「帮助中心」或联系技术支持。