开会咯（会议管理）App介绍

核心功能亮点：

一站式会议管理

会前：创建会议微站、发送电子邀请函（含专属二维码）、自定义报名表单（支持多角色报名和定向邀约）。

会中：扫码签到（支持人脸识别）、实时日程管理、多会场同步协调、在线投票表决。

会后：自动生成会议纪要、任务分配跟踪、数据分析报告（如签到率、议题完成度）。

高效协作工具

文档共享：支持PPT/PDF等文件在线批注，历史资料云端归档。

跨平台同步：与OA/CRM系统集成，无缝对接企业通讯录。

智能优化体验

AI助手：自动识别冲突日程，智能推荐会议时间。

无纸化会议：电子白板、同屏演示、环保签到（手写签名支持笔锋效果）。

使用技巧

会前准备

明确目标：用5W1H法则（What/Why/Who/When/Where/How）设定议程，提前24小时共享资料。

角色分工：指定主持人、计时员、记录员，避免会议失控。

会中控制

限时发言：设置每人1分钟倒计时，聚焦核心议题。

防跑题技巧：使用“六顶思考帽”工具引导结构化讨论（如白帽=事实，红帽=直觉）。

会后跟进

行动清单：用2W1H（Who-What-How）分配任务，设置自动提醒截止时间。

反馈收集：通过App内置表单快速调研参会满意度。

高级功能

跨地域会议：开启“虚拟会议室”模式，支持外网接入（4G/Wi-Fi）。

数据安全：启用双因素认证，敏感会议资料设置“仅参会者可见”。

通过合理利用这些功能与技巧，可显著减少无效会议时间，提升决策效率。如需进一步定制化服务（如超大型活动支持），可联系快会务等专业团队。