发票盒子APP介绍与使用技巧

发票盒子APP介绍

发票盒子是一款由长沙快智网络科技有限公司开发的智能发票管理应用，专为解决职场人士和财务人员的发票管理难题而设计。这款APP支持iOS和Android平台，能够自动完成发票的收集、分类、整理、去重和报销单生成等一系列繁琐工作。

主要功能特点：

多渠道发票收集：支持通过电子邮件、拍照/图片、短信/网址识别、微信/支付宝票夹导入等多种方式收集发票。

智能分类与去重：自动识别发票信息(抬头、金额、税率、日期等)，根据类型和金额自动分类整理，并智能排除重复发票。

报销单自动生成：AI自动填写报销单，统计各类发票数量和小计金额，支持一键导出Excel统计表格和PDF合集。

打印优化：提供A4拼打、A4单打等多种打印模式，自动排版发票，节省纸张。

发票查验：支持扫描发票二维码快速查验真伪，结果来自各地税局系统。

多平台同步：支持手机、平板、电脑多设备使用，数据云端同步备份。

安全隐私：采用加密技术保护用户数据，确保发票信息安全。

使用技巧

专用收票邮箱：首次登录时会分配一个格式为"手机号@fapiaohezi.com"的专用邮箱，在任何平台开发票时使用此邮箱，发票会自动导入并分类。

纸质发票即时处理：获得纸质发票后立即拍照存入APP，系统会自动识别信息并分类，同时作为电子备份以防丢失。

批量操作技巧：

在微信/支付宝票夹中可批量勾选发票导入

导出时选择"拼合打印"可节省纸张

使用"智能附单"功能自动关联行程单等辅助证明

报销流程简化：只需选择要报销的发票，APP会自动分类、小计、填写报销单并生成可打印的PDF，无需手动整理。

分类优化：对于系统分类不准确的发票，手动调整几次后AI会学习你的分类习惯，越用越准。

高级功能利用：

使用"XML自动关联"满足财务归档需求

设置发票过期提醒避免报销超期

利用"附单扫描"功能保存报销辅助材料

发票盒子通过智能化和自动化大幅简化了发票管理和报销流程，无论是个人用户还是企业财务人员，都能从中显著提高工作效率。其简洁直观的界面设计也让没有财务背景的用户能够轻松上手。